Herramientas poderosas para la colaboración a distancia

Melissa Avila

Herramientas poderosas para la colaboración a distancia

Con el tiempo, la tecnología ha ido evolucionando. Como resultado de esta evolución, el trabajo remoto (o teletrabajo) no sólo es posible sino, que en muchos casos, es incluso preferible y a veces hasta indispensable.

Los empleados que trabajan bajo esta modalidad saben que uno de los factores
determinantes del éxito es tener y saber utilizar las herramientas adecuadas (y no, la cafetera no cuenta muchachos).

El aumento en el uso de dispositivos móviles, el número de personas que trabajan de manera remota y los proyectos basados en tecnología, han tenido como consecuencia el crecimiento en el número de herramientas y aplicaciones destinadas a apoyar el trabajo remoto.

Decidir utilizar las herramientas adecuadas para los equipos de trabajo remoto es un
desafío para las empresas. Hoy en día, existen cientos de softwares disponibles para el trabajo remoto, pero sería imposible explorarlos uno a uno mientras te instalas en tu nueva oficina en casa.
Para los equipos remotos experimentados y para aquellos que recién empiezan, la clave
del éxito está en tener a la mano las siguientes herramientas que pueden facilitar su labor de teletrabajo:
    ● Software confiable para videoconferencias
    ● Una app para chat
    ● Una app para video
    ● Herramientas para colaborar en la nube y para ordenar tus documentos
    ● Un software para gestión de proyectos

Los empleados que recién empiezan a trabajar de manera remota, se dan cuenta rápidamente que adaptarse a un ambiente de trabajo fuera de la oficina no es tan simple
como trabajar con laptop desde el sillón de su sala.

Para poder dar lo mejor se requiere de procedimientos claros, comunicación constante y sólidos conocimientos digitales.

Con estas herramientas para trabajo remoto, tu equipo estará listo para el éxito:

1. Google Docs para la retroalimentación: Te permite utilizar diversas plantillas para tus documentos, tiene edición inteligente y herramientas que facilitan la colaboración para crear, editar y terminar proyectos de manera simple.

2. Confluence para organizar tu lugar de trabajo: Los equipos remotos pueden encontrar desde notas sobre las reuniones hasta planeación de proyectos, todo lo necesario para fomentar la participación desde un lugar de trabajo flexible.

3. Slack para comunicarse rápidamente: El equipo remoto puede utilizar varios
canales al mismo tiempo con conversaciones independientes de acuerdo al proyecto, departamento o tema de trabajo.

4. Zoom para las discusiones más importantes: Es perfecto para el trabajo remoto
desde casa, porque genera un espacio en el que los integrantes del equipo pueden platicar de su fin de semana, colaborar en proyectos grandes y sentir esa conexión con los demás aunque estén a miles de kilómetros de distancia.

5. Dropbox para intercambiar información de manera segura: Puedes enviar archivos y documentos de manera segura y colaborar activamente en los archivos que compartes. Ahorra tiempo en la organización de archivos, contenido y atajos en laweb porque no pierdes tiempo buscando la última actualización.

6. InVision para una colaboración más visual: La estructura misma del software facilita a los equipos de diseño crear verdaderas obras de arte. Se pueden hacer comentarios sobre el prototipo y eso permite una retroalimentación en tiempo real.

7. Zapier para automatizar procesos: Conecta tus apps favoritas y automatiza flujos
de trabajo. Esto es ideal para ti porque te libera tiempo que puedes usar para enfocarte en tu trabajo.

8. Trello para conectar todas las apps: permite la consolidación, organización,
integración y colaboración entre los distintos equipos y las distintas partes
involucradas de los proyectos más importantes.

9. Headspace para alejarse del trabajo: Es una app para meditar y llevar una vida
sana que te ayudará a reducir el estrés, mejorar tu atención y puede ayudar a que los trabajadores no se agoten física y mentalmente.

Cuando estés explorando el mundo del trabajo remoto, recuerda que aunque no todos los integrantes de tu equipo están en el mismo lugar, es posible ponerse de acuerdo.
Estas herramientas para el teletrabajo te ayudan a gestionar tus asuntos personales, los asuntos de tu equipo y tus proyectos. ¡Ya puedes despedirte de esas herramientas torpes
y ese anticuado escritorio de oficina para siempre!

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